De la vente du premier billet au bilan cashless, en passant par la communication et le contrôle d'accès. Une seule plateforme, pilotée par l'IA, pour créer votre événement et fédérer votre communauté.
Bonjour Sophie
Recettes
142 380 €
↗ 12,4%
Billets
3 842
↗ 8,1%
Wallets cashless
1 219
↗ 24,7%
Copilote
3 conseils
à consulter
Ventes billetterie
Jour par jour
Copilote IA
Prévoyez d'ouvrir la vente Early Bird d'ici 7 jours pour maintenir la courbe.
Ils organisent leurs événements avec MyCopilotEvent
Fonctionnalités
Fini les 6 outils qui ne se parlent pas. De la billetterie au bilan cashless, du CRM aux campagnes de communication — tout est centralisé, avec un copilote IA qui vous guide.
Plans de communication, insights, conseils budget. Un moteur IA embarqué, personnalisé pour votre événement.
Créez vos tarifs, codes promo, formulaires. Page de vente à vos couleurs, paiement sécurisé, e-billets avec QR code.
Bilans temps réel synchronisés, gestion des remboursements EUR, wallets et transactions sur site.
Emails riches et SMS ciblés. Builder visuel, templates optimisés, tracking intégré. Restez connecté avec votre audience.
Chaque participant rejoint votre base. Analysez les habitudes cross-events, relancez votre audience et fidélisez entre chaque édition.
Invitez vos partenaires avec un lien de paiement personnalisé. Scanner QR intégré pour le contrôle d'accès jour J.
Export PDF, rapprochement financier synchronisé, relevés commerçants. Tout est clair pour vos partenaires et votre comptable.
Confiez un événement à un partenaire sans partager vos identifiants. Chaque organisation a son propre espace sécurisé.
Décrivez votre événement, votre cible, votre budget. L'IA génère un plan multicanal séquencé (emails, SMS, réseaux sociaux) prêt à être exécuté. Chaque action devient une campagne en un clic.
Plan de communication
Festival Sunset · Août 2026
Annonce Early Bird
4 800 contacts
Rappel Early Bird -3j
Segment VIP
Programme complet
4 800 contacts
Ouverture cashless
Détenteurs billets
Guide pratique + plan
Détenteurs billets
Recommandation IA
généré à l'instantSuggestion : Augmenter la fréquence SMS sur la dernière semaine — votre segment jeune (18-25) répond 3× mieux aux SMS qu'aux emails à J-7.
Bilan cashless · Festival Sunset
142 380,42 €
Solde net · 1 219 wallets actifs
Rechargements EUR
+178 940 €
Remboursements
-36 560 €
Dernières transactions
Rechargement
sophie.m@ex.com
+50,00 €
Achat bar
antoine.d@ex.com
-8,50 €
Remboursement
julie.b@ex.com
-25,20 €
Achat food
louis.p@ex.com
-12,00 €
Suivez en temps réel vos wallets, vos rechargements EUR, vos remboursements et vos transactions. Les montants sont synchronisés et vos bilans PDF sont directement alignés avec l'écran.
0,00 €
d'écart moyen constaté sur nos bilans versus la source
10min
de fréquence de synchronisation automatique
Titre, texte, image, bouton, compte à rebours, ticket, plan du site — assemblez votre email avec des blocs métier taillés pour l'événementiel. Aperçu temps réel, envoi tracké, ouvertures et clics au clair.
Ticket
billet + QR
Countdown
compte à rebours
Plan
accès + carte
Lineup
programme
Bonus
cashless
+ 8 blocs
métier
Prévisualisation email
Festival Sunset · 2026
Bonjour Sophie, votre wallet cashless est activé et rechargé à hauteur de 50 €. Rendez-vous dès le 12 août à l'entrée VIP.
12
jours
08
heures
42
min
Pass VIP · Sophie Manco
#FSN-2026-VIP-01204
Comment ça marche
De la création de l'événement au bilan final — le tout sans quitter la plateforme.
Renseignez les infos essentielles ou importez rapidement depuis votre outil de billetterie actuel. Activez le cashless en 30 secondes.
Le copilote génère votre plan de communication, crée les campagnes email/SMS et propose des insights pour affiner votre stratégie.
Ventes, cashless, communication, remboursements : tout est centralisé. Exportez vos bilans PDF synchronisés avec la plateforme.
500K+
billets gérés
€2,4M
de cashless traités
50+
événements accompagnés
< 90s
plan comm généré par l'IA
Ils nous font confiance
"Le copilote IA a généré en 90 secondes ce que mon équipe mettait 2 jours à structurer. On a triplé notre productivité sur la communication."
Camille Roussel
Directrice · Festival Sunset
"Le rapprochement financier synchronisé en temps réel, exporté en PDF le jour même. Nos partenaires reçoivent leur reporting sans attendre."
Direction financière
Événement musical · Antilles
"La délégation par organisation est bluffante : on confie un événement à un partenaire sans jamais mélanger les données. Vraiment pensé pour le métier."
Julie Bertrand
Producteur exécutif
Tarifs
Commencez gratuitement. Passez au niveau supérieur quand votre événement grandit.
Free
0€
gratuit à vie
Pour découvrir la plateforme sans engagement.
Starter
99€
par événement · TTC
Pour votre premier événement pro.
Pro
299€
par mois · TTC
Pour les organisateurs actifs, plusieurs événements par an.
Enterprise
Sur mesure
devis personnalisé
Grands opérateurs et festivals à volumes importants.
Tous les forfaits incluent le RGPD, l'hébergement UE, et 99,9 % de disponibilité.
Réservez 30 minutes avec notre équipe. On vous montre la plateforme sur votre cas concret, et on vous aide à démarrer.
Ou écrivez-nous à contact@privatecashless.com